Presentación electrónica (e-Filing, en inglés)

La presentación electrónica de documentos de la corte se hace a través de un proveedor de servicios de presentación electrónica (EFSP). El usuario crea una cuenta y el sistema de presentación electrónica (eFiling, en inglés) gestiona el flujo de los documentos y las cuotas hacia y desde la corte. El solicitante entregará los documentos al EFSP para su presentación en la corte. La corte aceptará o rechazará los documentos. Los documentos se devuelven al EFSP para que se los devuelva al solicitante a través del portal de presentación electrónica del EFSP.

Se requiere registrarse como solicitante de presentación electrónica para establecer una cuenta para sus documentos presentados electrónicamente. Su cuenta le permitirá consultar el estado de sus documentos presentados por medios electrónicos y le proporcionará una ruta para que la corte le devuelva sus documentos.

Las presentaciones electrónicas (eFiling, en inglés) tienen que ser enviadas a través de un proveedor de servicios de presentación electrónica (EFSP) autorizado. Cada EFSP puede cobrar una cuota por la transacción. Las partes que tengan una exención de cuotas activa y las entidades gubernamentales están exentas de las cuotas de los EFSP. En el sitio web de la corte se mantiene una lista de los EFSP autorizados. La corte no aceptará presentaciones a través de ningún otro método electrónico (por ejemplo, correo electrónico o fax). 

Sí, a menos que tenga una exención de cuotas aprobada o una exención gubernamental válida (vea la sección 6103 del Código de Gobierno). El EFSP cobrará la(s) cuota(s) de presentación de sus documentos y cualquier servicio aplicable o cuota de conveniencia. El EFSP cobra todas las cuotas cuando se haga la presentación, pero solo las cuotas de presentación se trasladarán a la corte.

• Civil
• Derecho de familia
• Testamentarios
• Reclamos menores

No. El uso de la presentación electrónica (eFiling, en inglés) es opcional y las presentaciones en persona seguirán siendo aceptadas en la oficina del secretario. El uso de la presentación electrónica (eFiling, en inglés) puede ser cambiado a requisito obligatorio en cualquier momento mediante futuras órdenes de esta corte.

Cualquier documento recibido electrónicamente por la corte entre las 12:00 a. m. y las 11:59 p. m. de cualquier día judicial (día hábil de la corte) se considera presentado ese mismo día. Cualquier documento recibido electrónicamente en un día no judicial (por ejemplo, fin de semana o día feriado) se considerará presentado el siguiente día judicial.

Sí. El sistema de presentación electrónica (eFiling, en inglés) se adhiere a las normas de seguridad estatales y federales y cumple con los estándares de seguridad de la industria de tarjetas de pago para proteger la información del solicitante y sus transacciones.

Sí. Puede elegir cualquier EFSP. Puede cambiar a un proveedor de servicios diferente en cualquier momento. Seleccionar y usar un EFSP es similar a usar un "servicio de abogado" para las presentaciones, excepto que los tipos de presentaciones procesadas son electrónicas.

Sí, las partes que se representan a sí mismas son elegibles para usar el sitio para la presentación electrónica (eFiling, en inglés).

La corte le enviará un Aviso de rechazo a través de su EFSP e incluirá el motivo de la devolución del documento. Si su documento es rechazado, corrija el problema y vuelva a enviar el documento.

El primer punto de contacto para cualquier pregunta debería ser su EFSP. Si tiene alguna pregunta sobre una presentación que ya ha sido enviada, comuníquese con la oficina del secretario correspondiente.

Los documentos deberían subirse de la misma forma en la que se presentarían en la ventanilla del secretario; un documento que se engraparía al presentarlo se debería subir como un solo documento PDF. Puede subir varios documentos PDF en un solo envío de presentación. Por ejemplo, si tuviera que presentar una moción, una orden propuesta y una prueba de entrega, los subiría como tres documentos PDF separados de una presentación electrónica (eFiling, en inglés).

Vea los requisitos técnicos de su EFSP para obtener orientación

Los documentos enviados a través de la presentación electrónica (eFiling, en inglés) tienen que estar en formato PDF, permitir búsquedas de texto y visualizarse en cualquier visor de PDF estándar.

Sí, todos los documentos de 10 páginas o más, y que contengan varios anexos de prueba o secciones tienen que marcarse con el título del anexo de prueba o la sección correspondiente. Todos los documentos enviados electrónicamente tienen que incluir números de página.

Sí, conforme a la regla 2.256(b)(3) de las Reglas de las cortes de California (en inglés), un documento presentado electrónicamente tiene que permitir hacer búsquedas de texto. Para obtener asistencia puede comunicarse con el número de soporte para presentadores del proveedor de servicios electrónicos que esté usando.

Sí. Los formularios del Consejo Judicial se pueden llenar y subir para su presentación electrónica (eFiling, en inglés).

Sí. Los formularios llenados con software de terceros se pueden presentar electrónicamente (eFile, en inglés) como un PDF subido. Los documentos presentados electrónicamente (eFiled, en inglés) tienen que permitir la búsqueda de texto.

No. La retención de los documentos originales firmados se rige por la regla 2.257 de las Reglas de las cortes de California (en inglés) y la sección 1010.6 del Código de Procedimiento Civil (en inglés).

Sí. El Manual de registros de las cortes de primera instancia recomienda una resolución de 300 DPI. Los DPI se refieren a la resolución de salida del escáner cuando se escanea un documento. Esto solo se aplica si está escaneando y adjuntando algún documento.

No. Los documentos no se deberían proteger con contraseña y serán rechazados si no se puede ver el contenido.

Un nombre de documento de presentación se refiere al tipo de presentación (por ejemplo, respuesta, excepción, moción, etc.) y es utilizado por el EFSP para designar correctamente los documentos al momento de la presentación. Usar el nombre de documento de presentación correcto es extremadamente importante, ya que determina la cuota adecuada y el flujo de trabajo de la corte. La corte ha hecho todo lo posible para desarrollar una lista completa de nombres de documentos que coincidan estrechamente con el tipo de documento que se puede presentar.

Si no puede identificar el documento que está presentando en la lista de nombres de documentos, tiene que usar el nombre del documento que mejor describa su presentación e incluir la cuota de presentación correcta, si la hay. Si no está seguro del nombre del documento o documentos, revise que la(s) cuota(s) de presentación sea(n) correcta(s) antes de enviar su(s) documento(s). Hay un campo para "comentarios" si necesita incluir alguna explicación adicional para el personal de presentaciones.

Si se presentan varios documentos en una solicitud, el documento principal es el más importante. Por ejemplo, si estuviera presentando una moción con una declaración de respaldo y una prueba de entrega, la moción sería el documento principal. Es importante identificar correctamente el documento principal, ya que esto afectará la prioridad y el tiempo de procesamiento por parte de la corte y garantizará que el documento se envíe al lugar o al personal de la corte adecuados.

Los envíos no se pueden cancelar después de que se hayan completado en el EFSP. Revise dos veces sus documentos y cualquier otra entrada de datos antes de completar su presentación.

Comuníquese con la oficina del secretario correspondiente lo antes posible.

Los siguientes documentos están exentos de la presentación electrónica (eFiling, en inglés) y tiene que presentarlos en formato impreso:

• Testamento original y codicilo
• Cauciones/compromisos
• Anexos de prueba que se presentarán en audiencias o juicios
• Documentos citados
• Solicitudes de copias
• Cualquier documento que la corte ordene que se presente en formato impreso

Sí. Puede usar su computadora personal para enviar presentaciones a través de un EFSP. Utilizará Internet para seleccionar el EFSP y enviar sus documentos para su presentación. Subirá el documento como un archivo adjunto. Para obtener instrucciones, consulte el sitio web de su EFSP.

El mero acto de la presentación electrónica (eFiling, en inglés) no constituye un consentimiento para la entrega legal electrónica. Las partes tienen que dar su consentimiento expreso o afirmativo a la entrega legal electrónica. Vea la regla 2.251 de las Reglas de las cortes de California (en inglés) para obtener más información.

Formularios del Consejo Judicial para la presentación y entrega legal electrónicas:

Consentimiento para entrega legal electrónica y Aviso de dirección para entrega legal electrónica (Presentación y entrega legal electrónicas) (EFS-005-CV)

Retirada de consentimiento para entrega legal electrónica (Presentación y entrega legal electrónicas) (EFS-006)

No. Los documentos presentados electrónicamente y aceptados por la corte se cargan automáticamente en el sistema de administración de casos de la corte. El registro electrónico es el registro oficial de la corte conforme a la sección 68150(a) del Código de Gobierno (en inglés).

Las partes que presentan pueden ver los documentos enviados inmediatamente a través del portal de su EFSP. Todas las otras partes podrán ver un documento después de que sea presentado por la corte. Un documento no se considera presentado hasta que es aceptado por la corte.

El tiempo de respuesta dependerá del tipo de documento presentado. Usted debería recibir una confirmación inmediata de su EFSP si el envío se hizo correctamente y recibirá correspondencia adicional tras la presentación o el rechazo de su(s) documento(s) a través del EFSP.

Además de no seguir las reglas 2.100 y siguientes de las Reglas de las cortes de California (en inglés), algunas de las razones comunes por las que la corte puede rechazar una presentación incluyen, entre otras:

• Los documentos se envían incorrectamente como un PDF único o separado; por ejemplo, varios documentos se envían como un solo documento PDF cuando deberían ser entradas separadas.
• La información ingresada en los campos de datos es incorrecta o no coincide con la imagen del documento; por ejemplo, se seleccionó un nombre incorrecto del documento de presentación, el número de caso no coincide, y el nombre o la dirección de la parte no coinciden.
• Se seleccionó un tipo de pago incorrecto; por ejemplo, exención de cuotas o exención gubernamental.
• Se seleccionó un tipo de caso, categoría de caso o tipo de parte incorrecto.
• Se seleccionó una ubicación incorrecta de la corte.
• Envío duplicado.
• Envío fuera de plazo; por ejemplo, solicitud ex parte enviada después de la fecha límite de presentación.
• Los documentos no cumplen con las Reglas de las cortes de California o las pautas de las reglas locales.

Cuando se envíen mociones con documentos de respaldo, cada documento puede incluirse en el mismo envío. Sin embargo, todos los documentos, incluida cualquier orden propuesta, tienen que enviarse como entradas de documentos PDF por separado.

No. La aceptación de una exención de cuotas significa simplemente que el documento fue aceptado para su presentación. Usted recibirá una orden de la corte para conceder o rechazar su solicitud de exención de cuotas.

La orden propuesta marcada como "Recibida" será transmitida por medios electrónicos a la parte que la envió mediante el EFSP.

Una vez que un juez revisa y firma una orden propuesta, la corte le enviará la orden firmada al solicitante. Si el solicitante solicitó entrega legal electrónica, la orden presentada será devuelta por correo electrónico a la dirección de correo electrónico proporcionada a la corte. Si el solicitante no solicitó entrega legal electrónica, la orden firmada se enviará por correo a la dirección proporcionada a la corte o se mantendrá en la corte para ser recogida por la parte.

Llene el formulario local M-71 y envíelo a la corte a través de su EFSP. Su EFSP no debería cobrarle ninguna cuota por enviar este documento. Las solicitudes de reembolso serán revisadas por la corte y, si se aprueban, los reembolsos se entregarán directamente al EFSP. Los plazos de procesamiento pueden variar, pero pueden tardar más de 8 semanas.

No. La corte no hará la entrega legal por medios electrónicos a las otras partes en nombre de otra parte. Comuníquese con su EFSP para conocer sus opciones.

El EFSP puede proporcionarle la opción de enviar un correo electrónico de confirmación a otra dirección de correo electrónico que no sea la indicada en su cuenta registrada. El correo electrónico de confirmación no se considera entrega legal.

Sí. Tiene que presentar una Prueba de entrega conforme a la regla 2.251(j)(1) - (3) de las Reglas de las cortes de California (en inglés).

El solicitante no puede establecer el nivel de seguridad de un documento. En otras palabras, un documento enviado como "confidencial" por el solicitante solo se convertirá en confidencial conforme a un precedente legal o si la corte toma esa determinación. Por ejemplo, una demanda por retención ilícita civil limitada se presentaría automáticamente como un documento confidencial conforme a la sección 1161.2 del Código de Procedimiento Civil (en inglés).